Meeting-Notizen direkt auf deinem Mac, ganz ohne Bot

Jeder Call aufgezeichnet.
Kein Bot.

Donna zeichnet deine Calls direkt auf deinem Mac auf - kein Bot tritt bei, und niemand bekommt den Hinweis „Ein Recorder ist beigetreten“. Sie öffnet jeden Call, sobald er beginnt, und schreibt mit, wer was gesagt hat. Wenn du auflegst, ist die Zusammenfassung schon fertig und die Follow-up-E-Mail entworfen und an alle Eingeladenen adressiert. Aufnahme, Transkripte und Zusammenfassungen laufen komplett auf deinem Mac.

Gratis startenmacOS 13+Windows kommt baldGoogle Calendar & Apple Calendar

Funktioniert mit den Tools, die du ohnehin jeden Tag nutzt

Google Calendar
Apple Calendar
Google Meet
Zoom
Microsoft Teams
Was Donna heute schon kann

Ist vor dem Call da.
Schreibt danach Notizen und Follow-up.

Zusammenfassungen, automatisch geschrieben

Leg auf, und die Notizen sind schon geschrieben

Sobald dein Transkript steht, schreibt Donna von selbst die Zusammenfassung: worum es im Meeting ging, die wichtigsten Punkte, die Entscheidungen und jede Aufgabe mit Verantwortlichem. Ein lokales Modell erledigt das direkt auf deinem Mac, und wenn du einen Sprecher umbenennst, schreibt sie alles neu, damit die Anerkennung bei den richtigen Leuten landet.

ThemaBeta-Launch festzurren und klären, wer bis Freitag was macht.
Wichtigste PunkteDer Aufnahme-Flow ist fertig. Beim Design sind noch zwei Screens offen.
EntscheidungenDie Beta kommt am Freitag. Die Preisseite wartet auf das nächste Release.
AufgabenPriya: Launch-Checkliste · Alex: finale Designs bis Donnerstag · Du: Release Notes
Auf dem Gerät geschrieben - Momente nach dem Auflegen Neu geschrieben - sobald du einen Namen korrigierst
Follow-up-E-Mail

Das Follow-up, entworfen und adressiert

Ein Klick macht aus der Zusammenfassung die E-Mail - Dank, Entscheidungen, Aufgaben mit Verantwortlichen - und öffnet sie in Gmail oder Mail, adressiert an alle Eingeladenen, von dem Account, über den das Meeting lief. Kurz gegenlesen, absenden.

AnPriya, Alex, Marc
BetreffStandup-Recap - Beta kommt am Freitag
Danke für heute. Wir haben Freitag für die Beta festgelegt. Priya übernimmt die Launch-Checkliste, Alex liefert die finalen Designs bis Donnerstag, und ich schreibe die Release Notes.
Senden ↗
Meetings automatisch öffnen

Sie öffnet den Call, damit du nie wieder auf „Beitreten“ klicken musst

Zur Startzeit holt Donna das richtige Meeting nach vorn - Meet, Zoom oder Teams - im richtigen Account. Fünf Minuten vorher ein kurzer Hinweis mit Beitreten und Später, dann öffnet sich der Call einfach. Keine Tab-Suche, kein Zuspätkommen.

Donna hat Zoom für dich geöffnetProdukt-Review · vor 0 s gestartet
Immer wissen, was als Nächstes kommt

Die nächsten drei, der Reihe nach

Ein Live-Countdown in der Menüleiste - und jeden Morgen begrüßt dich beim ersten Entsperren deine Agenda.

Standup0:05
1:1 - Priya49 Min.
Investor-Sync3 Std.
Automatische Aufnahme

Jeder Call aufgezeichnet - auch die, die nie im Kalender standen

Donna merkt sofort, wenn ein Call beginnt - Zoom, Meet, Teams, Slack-Huddles, FaceTime, Discord, Webex und mehr - und zeichnet ihn lokal auf. Kein Bot betritt den Raum, nichts wird hochgeladen. Spontane Calls zählen genauso wie Webinare, bei denen du nur zuhörst. Du willst auch das Video? Schalte die Bildschirmaufnahme ein, und sie speichert neben dem Audio eine 720p-Aufnahme des Meeting-Fensters.

Aufnahme - Standup mit Design12:04 · bleibt auf diesem Mac
Transkripte auf dem Gerät

Jedes Wort, aufgeschrieben

Live, während du sprichst, danach von Whisper auf deinem Mac verfeinert. Klick auf eine Zeile, um genau diesen Moment zu hören.

PriyaKönnen wir die Beta am Freitag ausliefern?
DuJa - der Aufnahme-Flow ist fertig.
MarcIch entwerfe die Notizen…
Frag das Meeting

Fragen, beantwortet aus dem Transkript

Öffne eine beliebige Aufnahme und frag, was entschieden wurde, was jemand versprochen hat oder woher eine Zahl kam. Donna antwortet aus dem Transkript genau dieses Meetings, auf deinem Mac. So ist auch ein Call von vor einem Monat nur eine Frage entfernt.

DuWorauf haben wir uns beim Pricing geeinigt?
DonnaDie Preisseite bis zum nächsten Release zurückzuhalten. Marc hat es angesprochen, Priya hat zugestimmt.
Chat

Eine private KI, auf deinem Mac

Frag Donna einfach alles - sie läuft lokal. Häng Excel-, Word-, PowerPoint- oder PDF-Dateien an, und sie liest und bearbeitet sie auf dem Gerät und gibt dir eine Datei im selben Format zurück. Sie kann auch im Web suchen und Chrome für dich steuern.

Q3 plan.xlsx - übersetzt statement.pdf - geschwärzt deck.pptx - umgeschrieben
Sprechererkennung

Donna weiß, wer spricht

Transkripte werden anhand der Stimme beschriftet, nicht durch Raten. Benenne eine Stimme einmal, und Donna erkennt sie in jedem künftigen Meeting wieder - und beschriftet auch die alten nachträglich neu.

PriyaLass uns das Launch-Datum festmachen.
AlexDesign gibt morgen grünes Licht.
Stimme erkannt - Alex, aus dem Standup am Dienstag
Sichtschutz

Einmal wischen, und es geht niemanden etwas an

Du teilst deinen Bildschirm? Ein Wischen mit drei Fingern lässt Donnas Fenster sofort milchig werden, damit deine Transkripte nie in einer Bildschirmfreigabe landen.

PriyaDas Gehalts-Review ist nächste Woche…
DuBehalt das erst mal für dich.
Donna
Bildschirmaufnahme

Sieh die Bildschirmfreigabe noch mal, statt sie nur zu hören

Schalte die Bildschirmaufnahme ein, und Donna filmt das Meeting-Fenster in 720p, während sie das Audio aufzeichnet. Öffne später ein beliebiges Meeting, und Folien, Demos und Gesichter laufen synchron zum Transkript ab - alles gespeichert auf deinem Mac.

Bildschirm + Audio werden aufgenommen720p · Standup mit Design
Befehle & Hotkeys

Deine Shortcuts, nur einen Tastendruck entfernt

Bring Donna deine eigenen Befehle bei - Skripte, Links, kleine Rituale - und starte sie über die Menüleiste oder einen globalen Hotkey, aus jeder App heraus. Dazu Erinnerungen nach jedem beliebigen Zeitplan.

⌘Standup-Dokument öffnen
⌥D Standup-Dokument öffnen ⌥F Fokusmodus starten ⌥L Meet-Link kopieren 9 Uhr tägliche Standup-Erinnerung
So funktioniert's

In unter einer Minute startklar

Verbinde deine Kalender

Melde dich mit Google Calendar an oder füge einen iCal-Link ein - gern auch mehrere Accounts. Donna liest deinen Terminplan, niemals dein Postfach.

Nimm den Call an

Donna öffnet ihn pünktlich und startet die Aufnahme, sobald dein Mikro aktiv ist - auch bei Calls, die es nie in den Kalender geschafft haben.

Notizen und Follow-up, erledigt

Wenn du auflegst, ist das Transkript nach Sprechern beschriftet und die Zusammenfassung schon geschrieben. Ein Klick entwirft die Follow-up-E-Mail an die Teilnehmenden. Alles bleibt auf deinem Mac.

Demnächst

Donna wird zur kompletten Begleiterin für deine Arbeit

Meetings sind erst der Anfang. Als Nächstes übernimmt sie den Kleinkram drumherum - und hilft dir, die Arbeit selbst zu planen.

📥

Posteingang sortieren

Donna sortiert deine Mails, zeigt dir, was zählt, und legt den Rest ab.

Als Nächstes
↩

Automatisch auf Mails antworten

Antworten in deinem Ton entwerfen und senden, damit nichts auf dich warten muss.

Geplant
◑

Projektplanung

Arbeit in einen Plan zerlegen und Solo-Gründer Tag für Tag auf Kurs halten.

In Prüfung
🗓

Kalenderplanung

Donna findet freie Zeit, blockt Fokuszeiten und schützt deinen Tag.

In Prüfung
📅

Outlook Calendar

Verbinde Microsoft 365 zusätzlich zu Google und Apple Calendar.

Geplant
Integrationen

Verbindet sich mit deinem Kalender.
Und hält sich sonst raus.

Verbinde Google Calendar oder Apple Calendar und Donna erledigt den Rest - auf jeder Meeting-Plattform, die in deinen Einladungen auftaucht. Weitere Integrationen sind unterwegs.

Google Calendar

Vollständige Synchronisierung in beide Richtungen. Mehrere Accounts, mehrere Kalender.

Jetzt verfügbar

Apple Calendar

Jeder iCal/ICS-Feed - Fastmail und mehr.

Jetzt verfügbar

Meet · Zoom · Teams

Donna öffnet den richtigen Link in der richtigen App - und nimmt auch Calls in Slack, FaceTime, Discord und Webex auf.

Jetzt verfügbar
✉️

Mail

Posteingang sortieren und automatisch antworten - kommt in einem künftigen Release.

Demnächst
Auf einen Blick

Donna in einer Tabelle.

Was sie machtÖffnet deine Meetings pünktlich, nimmt jeden Call lokal auf, transkribiert ihn mit Sprecherzuordnung, schreibt die Zusammenfassung und entwirft die Follow-up-Mail
PlattformmacOS 13 (Ventura) oder neuer, Apple silicon und Intel. Windows kommt bald.
KalenderGoogle Calendar und Apple Calendar (jeder ICS-Feed), mehrere Accounts
Nimmt aufZoom, Google Meet, Microsoft Teams, Slack Huddles, FaceTime, Discord, Webex
Meeting-BotKeiner - der Ton wird auf deinem Mac aufgenommen, in der Teilnehmerliste taucht also niemand auf
ZusammenfassungenNach jedem Call automatisch auf dem Gerät erstellt: worum es ging, Kernpunkte, Entscheidungen, Aufgaben mit Verantwortlichen
Follow-up-E-MailAus der Zusammenfassung entworfen und in Gmail oder Apple Mail geöffnet, an die Teilnehmenden adressiert, bereit zum Senden
Frag das MeetingFragen zu jeder Aufnahme, beantwortet aus ihrem Transkript direkt auf dem Gerät
KI-ChatEin privater Chat auf dem Gerät, der Excel-, Word-, PowerPoint- und PDF-Dateien liest und bearbeitet
Wo sie läuftAuf dem Gerät: Aufnahme, Whisper-Transkription, Sprechererkennung und Zusammenfassungen verlassen nie deinen Mac
Gratis-PlanAlle Kalenderfunktionen, für immer kostenlos
Pro$8 pro Monat oder $80 pro Jahr
FAQ

Gute Fragen

Was ist Donna?+
Donna ist eine Meeting-Assistentin für die Menüleiste deines Mac. Sie öffnet jeden Call pünktlich in der richtigen App, nimmt ihn lokal auf - auch spontane Calls, die nie in deinem Kalender standen - und erstellt auf dem Gerät ein Transkript mit Sprecherzuordnung. Kein Bot kommt dazu und nichts wird hochgeladen.
Kann ich ein Zoom- oder Teams-Meeting aufnehmen, ohne dass ein Bot beitritt?+
Ja - genau darum geht es bei Donna. Sie nimmt dein Mikrofon und den Ton des Calls direkt auf deinem Mac auf. In der Teilnehmerliste taucht nichts auf und niemand bekommt den Hinweis „Ein Aufnahme-Bot ist beigetreten“. Das klappt in Zoom, Meet, Teams, Slack Huddles, FaceTime, Discord und Webex.
Sehen andere, dass ein Bot meinem Meeting beitritt?+
Nie. Donna nimmt direkt auf deinem Mac auf - dein Mikrofon und den Ton des Calls -, sobald sie einen Call in Zoom, Meet, Teams, Slack, FaceTime, Discord, Webex und mehr erkennt. Niemand tritt dem Meeting bei, und sie erinnert dich daran, eine Einwilligung einzuholen, wo das nötig ist.
Wie funktioniert die Sprecherzuordnung?+
Donna unterscheidet Stimmen direkt auf dem Gerät und ordnet sie den Personen aus der Einladung zu. Benenne eine Stimme einmal, und sie erkennt sie in jedem künftigen Meeting - und beschriftet auch frühere Transkripte neu. Aus deinen Korrekturen lernt sie dazu.
Fasst Donna meine Meetings zusammen?+
Ja, automatisch. Sobald das Transkript nach einem Call steht, schreibt Donna die Zusammenfassung von selbst - worum es ging, die Kernpunkte, die Entscheidungen und jede Aufgabe mit Verantwortlichen - mit einem lokalen Modell, direkt auf deinem Mac. Benennst du einen Sprecher um, schreibt sie die Zusammenfassung neu und nennt die richtigen Personen.
Kann Donna die Follow-up-Mail für mich schreiben?+
Ja. Ein Klick macht aus der Zusammenfassung eine Follow-up-Mail - Dank, Entscheidungen, Aufgaben mit Verantwortlichen - und öffnet sie adressiert an alle Eingeladenen, von dem Account, zu dem das Meeting gehört: Gmail bei Google Calendar-Meetings, sonst deine Standard-Mail-App. Kurz drüberlesen und absenden. Der Entwurf nutzt Apples Modell auf dem Gerät, deshalb ist macOS 26 nötig.
Kann ich Donna Fragen zu einem vergangenen Meeting stellen?+
Ja. Öffne eine Aufnahme und frag einfach - „Was haben wir zum Preis entschieden?“, „Was hat Priya zugesagt?“ - und Donna antwortet aus dem Transkript dieses Meetings, direkt auf dem Gerät.
Was ist der Tab „Chat“?+
Eine private KI, die du alles fragen kannst und die direkt auf deinem Mac läuft. Hänge Excel-, Word-, PowerPoint- oder PDF-Dateien an, und Donna liest und bearbeitet sie auf dem Gerät - eine ganze Arbeitsmappe übersetzen, ein PDF schwärzen - und gibt dir eine Datei im selben Format zurück. Du willst ein größeres Modell? Du kannst einen Chat auf Claude umstellen.
Wo liegen meine Daten?+
Auf deinem Mac, Punkt. Aufnahme, Transkription (Whisper), Sprechererkennung und Zusammenfassungen laufen komplett auf dem Gerät - Audio und Transkripte verlassen nie deinen Rechner. Alte Audiodateien kannst du nach einem Zeitplan deiner Wahl automatisch löschen lassen.
Welche Kalender unterstützt Donna?+
Aktuell Google Calendar und Apple Calendar (jeder ICS-Feed) - auch mehrere Accounts gleichzeitig. Outlook und mehr stehen auf der Roadmap.
Wie funktioniert das automatische Öffnen genau?+
Donna liest den Konferenzlink jedes Termins und öffnet ihn zur Startzeit in der richtigen App - und im richtigen Browserprofil. Fünf Minuten vorher bekommst du einen Hinweis mit „Beitreten“ und „Später“, und du kannst das automatische Öffnen auch ganz ausschalten.
Ist das wirklich kostenlos?+
Alles rund um deinen Kalender - automatisches Öffnen, nächster Termin, Mitteilungen, Befehle, Erinnerungen - ist für immer kostenlos. Für Aufnahme, Transkripte und Sprechererkennung brauchst du Donna Pro.
Was brauche ich dafür?+
Ein Mac mit macOS 13 (Ventura) oder neuer. Live-Untertitel während des Calls nutzen Apples neueste Spracherkennung direkt auf dem Gerät (macOS 26). Auf älteren Versionen liegt dein vollständiges Transkript direkt nach dem Call bereit. Windows kommt bald.
Liest Donna meine E-Mails?+
Nein. Donna liest deinen Kalender, nie deinen Posteingang. Mit Mails hat sie nur zu tun, wenn du ein Follow-up willst: Dann öffnet sie einen vorausgefüllten Entwurf in Gmail oder deiner Mail-App, und du entscheidest, ob du ihn sendest. Posteingang sortieren und automatisch antworten kommen noch - und zwar ausschließlich, wenn du sie ausdrücklich aktivierst.
Warum ändert sich meine Mikrofon-Eingangslautstärke von selbst?+
Das ist nicht Donna - sie rührt deine Eingangslautstärke nie an. Wenn ein Chrome-Tab dein Mikrofon nutzt (ein Meet-Call, ein Slack Huddle), verschiebt Chromes automatische Verstärkungsregelung den Eingangsregler von macOS von selbst. So hältst du Chrome dauerhaft davon ab: Öffne chrome://flags, suche nach "input volume", setze "Allow WebRTC to adjust the input volume" auf Disabled und starte Chrome neu. (Gibt es das Flag in deiner Chrome-Version nicht, hilft zuverlässig nur, Websites, die es nicht brauchen, unter chrome://settings/content/microphone den Mikrofonzugriff zu entziehen.)
Donna

Überlass Donna die Meetings.

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