Donna (“Donna”, “noi”, “ci”) è un’applicazione per Mac e iPhone realizzata da Vritam LP che registra e trascrive le tue riunioni sui tuoi dispositivi e ti aiuta a tenerle organizzate. La presente informativa spiega a quali dati accede Donna, come vengono utilizzati, dove vengono conservati, con chi vengono condivisi e come eliminarli. Donna è progettata per mantenere i tuoi dati sui tuoi dispositivi: registrazioni e trascrizioni vengono elaborate sul tuo Mac o iPhone. Se attivi la sincronizzazione, i tuoi dispositivi si scambiano questi dati tramite il nostro servizio di sincronizzazione solo dopo averli cifrati con una chiave che non lascia mai i tuoi dispositivi, per cui non possiamo leggerli (vedi Donna per iPhone e sincronizzazione).
Informazioni a cui Donna accede
Dati utente Google (solo con la tua autorizzazione). Il collegamento di un account Google è facoltativo. Se scegli di collegarne uno, Donna richiede l'accesso tramite la schermata di consenso OAuth 2.0 di Google e richiede esclusivamente i seguenti ambiti:
- Eventi del calendario (
https://www.googleapis.com/auth/calendar.events) - Donna legge gli eventi del tuo calendario principale, inclusi titolo, orario, partecipanti e link della videoconferenza, per rilevare quando una riunione sta per iniziare, mostrare le tue prossime riunioni, aprire il link corretto della riunione e associare ogni registrazione alla riunione a cui appartiene. Quando rispondi a un invito all'interno di Donna, l'app aggiorna il tuo stato di partecipazione (accetta / rifiuta / forse) per quell'evento. Donna non crea, elimina, sposta né modifica in altro modo i tuoi eventi e non legge mai calendari diversi dal tuo calendario principale. - Informazioni di base del profilo (
openid,email,profile) - il tuo nome e il tuo indirizzo email, utilizzati esclusivamente per identificare l'account collegato e mostrarlo nell'app.
I dati utente Google vengono recuperati dall'app Donna sul tuo dispositivo direttamente dalle API di Google tramite una connessione crittografata (TLS). Gli eventi del calendario e i dati del profilo non vengono mai instradati, copiati o archiviati su alcun server gestito da noi. L'unica eccezione è facoltativa e crittografata end-to-end: se attivi la sincronizzazione, l'accesso Google che hai collegato sul tuo Mac viene trasmesso al tuo iPhone, così può leggere lo stesso calendario senza un secondo accesso (vedi Donna per iPhone e sincronizzazione). Noi non possiamo leggerlo.
Dati dell'account Microsoft (solo con la tua autorizzazione). Se invece colleghi un account Microsoft 365 o Outlook, Donna richiede le autorizzazioni equivalenti per calendario e profilo tramite la schermata di consenso di Microsoft e tratta quei dati esattamente nello stesso modo.
Informazioni di accesso. Donna ti chiede di accedere con Apple o Google prima di poter registrare. Da questo accesso Donna riceve un identificativo stabile dell'account e, se lo consenti, il tuo nome e il tuo indirizzo email. Questi dati sono archiviati nel Portachiavi di macOS sul tuo Mac per mantenere l'accesso attivo. Donna non gestisce alcun database di utenti.
Registrazioni e trascrizioni delle riunioni. Quando registri una riunione, Donna acquisisce l’audio (e, se attivi l’opzione, il video della finestra della riunione) e genera una trascrizione, le etichette dei parlanti e un riepilogo utilizzando modelli di riconoscimento vocale e modelli linguistici eseguiti sul tuo Mac. Questi modelli (OpenAI Whisper per il riconoscimento vocale, i modelli linguistici Qwen eseguiti tramite Apple MLX e la diarizzazione dei parlanti di FluidAudio) sono copie offline ospitate localmente, incluse nell’app o scaricate da essa ed eseguite interamente sul tuo Mac: audio, trascrizioni e dati del calendario vengono elaborati localmente e non vengono mai trasmessi ai fornitori dei modelli né ad alcun altro servizio di intelligenza artificiale per l’addestramento o per qualsiasi altro scopo. Tutti questi dati vengono creati e conservati localmente sul tuo Mac. Se non attivi la sincronizzazione, nulla di ciò che registri viene caricato altrove.
Analisi di utilizzo. All'avvio, Donna invia un singolo evento di utilizzo al nostro fornitore di analisi (PostHog) contenente la versione dell'app, la versione di macOS, il modello di Mac, l'architettura del processore, la memoria installata e se hai effettuato l'accesso. Se hai effettuato l'accesso, gli eventi sono associati al tuo identificativo dell'account e al tuo indirizzo email, così possiamo contare gli utenti attivi. Gli eventi di analisi non contengono mai dati utente di Google, contenuti del calendario, registrazioni, trascrizioni o riepiloghi.
Dati diagnostici. Se l'app si arresta in modo anomalo o invii una segnalazione di bug, Donna può inviare log di arresto anomalo e diagnostici al nostro fornitore di monitoraggio degli errori (Sentry) per aiutarci a risolvere i problemi. Donna non include intenzionalmente contenuti del calendario, trascrizioni o registrazioni in questi report.
Stato dell'abbonamento. Gli abbonamenti Donna Pro sono gestiti da RevenueCat. Donna invia a RevenueCat il tuo identificativo dell'account affinché possa restituire lo stato del tuo abbonamento; i dati di pagamento sono gestiti dall'elaboratore dei pagamenti e non raggiungono mai Donna.
Donna per iPhone e sincronizzazione
Su iPhone. Donna per iPhone legge i calendari del tuo iPhone (con il tuo permesso) per mostrare le riunioni in programma e far suonare gli allarmi delle riunioni, e registra le riunioni in presenza con il microfono quando glielo chiedi. Le registrazioni vengono trascritte sull’iPhone da una copia offline di OpenAI Whisper; audio e trascrizioni non vengono mai inviati ad alcun servizio di intelligenza artificiale. Se colleghi un account Google sull’iPhone, l’app legge il tuo calendario principale direttamente da Google, esattamente come descritto sopra per il Mac.
La sincronizzazione è facoltativa e crittografata end-to-end. Se accedi per la sincronizzazione (con Apple o una passkey), Donna su ciascuno dei tuoi dispositivi crittografa i seguenti dati con una chiave creata sul tuo dispositivo e condivisa tra i tuoi dispositivi solo tramite il Portachiavi iCloud o un codice di recupero in tuo possesso: registrazioni, trascrizioni e riepiloghi; le impostazioni delle sveglie; le riunioni delle prossime 48 ore dal Calendario Apple del tuo Mac; e brevi segnali "sei al tuo Mac" che impediscono a una sveglia di suonare. Se hai collegato un account Google sul tuo Mac, la sincronizzazione trasporta anche l'accesso a quell'account (il suo indirizzo email e l'autorizzazione di accesso che Google ha concesso a Donna), crittografato allo stesso modo, così il tuo iPhone può leggere quel calendario direttamente da Google senza dover accedere di nuovo. Scollegando l'account sul tuo Mac, questo viene eliminato dalla sincronizzazione. Gli eventi letti tramite le API di Google non fanno mai parte della sincronizzazione: ogni dispositivo li legge direttamente da Google. I dati crittografati vengono archiviati dal nostro servizio di sincronizzazione, ospitato su Cloudflare, al solo scopo di consentire agli altri tuoi dispositivi di scaricarli. Non abbiamo la chiave e non possiamo leggere, analizzare o condividere i contenuti.
Cosa può vedere il servizio di sincronizzazione. L’identificativo del tuo account fornito da Accedi con Apple o dalla tua passkey, il tuo indirizzo email se Apple lo condivide, un nome e un tipo per ciascun dispositivo (ad esempio “iPhone”), un token per le notifiche push che consente al Mac di silenziare un allarme sul tuo iPhone, e le dimensioni e le tempistiche degli elementi cifrati che conserva. Per silenziare un allarme, il tuo Mac può acquisire un singolo fotogramma dalla fotocamera per verificare che tu sia alla scrivania; quel fotogramma viene analizzato sul Mac e non lo lascia mai.
Come Donna usa le tue informazioni
- Per rilevare le riunioni in programma, così che la registrazione possa partire puntuale, e per associare ogni registrazione alla sua riunione.
- Per mostrare le tue prossime riunioni, aprirne i link e mostrare l'account collegato.
- Per inviare una risposta (RSVP) quando scegli di rispondere a un invito direttamente da Donna.
- Per mantenere attivo il tuo accesso e verificare se hai un abbonamento Donna Pro attivo.
- Per capire quante persone usano Donna e su quale hardware, e per diagnosticare arresti anomali ed errori.
Donna non usa i tuoi dati per la pubblicità, non vende né cede in locazione i tuoi dati a nessuno, non li usa per valutare il merito creditizio o per finalità di prestito e non usa dati utente di Google, registrazioni o trascrizioni per sviluppare, migliorare o addestrare modelli di intelligenza artificiale o di machine learning generalizzati o non personalizzati. I modelli vocali e linguistici che Donna esegue sul tuo Mac sono self-hosted e offline: non vengono mai aggiornati con i tuoi dati, e i dati utente di Google non vengono mai inviati ai fornitori di questi modelli né ad alcun servizio di intelligenza artificiale di terze parti.
Come i tuoi dati vengono archiviati, protetti e condivisi
- Sul tuo dispositivo. Registrazioni, trascrizioni, riepiloghi e una cache dei tuoi prossimi eventi del calendario sono archiviati localmente sul tuo Mac, nella cartella dati di Donna. La cache viene sovrascritta ogni volta che Donna aggiorna il tuo calendario e contiene solo gli eventi dell'intervallo corrente.
- Credenziali. I tuoi token di accesso e di aggiornamento di Google e Microsoft e la tua identità di accesso sono archiviati nel Portachiavi di macOS, crittografati dal sistema operativo e protetti dal login del tuo Mac.
- In transito. Ogni richiesta a Google, Microsoft, PostHog, Sentry, RevenueCat e al servizio di sincronizzazione di Donna utilizza HTTPS.
- Con Google. Le letture del calendario e gli aggiornamenti delle risposte agli inviti avvengono direttamente tra l’app Donna sul tuo dispositivo e le API di Google. Non viene creata alcuna copia altrove.
- Accesso da parte di persone. I dati utente di Google non lasciano mai il tuo dispositivo e tutto ciò che sincronizzi è cifrato end-to-end con una chiave di cui non disponiamo, quindi nessuno in Vritam LP può leggere né gli uni né l’altro. Se scrivi all’assistenza e scegli di condividere informazioni con noi, le utilizziamo solo per aiutarti.
- Fornitori di servizi. Solo i fornitori indicati sopra (PostHog per le analisi, Sentry per i report sugli arresti anomali, RevenueCat per gli abbonamenti) ricevono i dati limitati descritti per ciascuno, e nessuno di loro riceve dati utente di Google, registrazioni o trascrizioni.
- Nessun'altra condivisione. Donna non trasferisce i tuoi dati a nessun altro, salvo (a) per adempiere a leggi o regolamenti applicabili, procedimenti legali o richieste governative vincolanti, (b) per rilevare, prevenire o gestire frodi, problemi di sicurezza o problemi tecnici, oppure (c) nell'ambito di una fusione, un'acquisizione o una cessione di beni, nel qual caso ti avviseremo prima che i tuoi dati siano soggetti a un'informativa sulla privacy diversa.
Informativa sull'Uso limitato
L'uso da parte di Donna, e il trasferimento a qualsiasi altra app, delle informazioni ricevute dalle API di Google rispetteranno le Norme sui dati utente dei servizi API di Google, inclusi i requisiti di Uso limitato. In particolare:
- Donna usa i dati utente di Google solo per fornire e migliorare le funzionalità rivolte all'utente descritte in questa pagina, visibili nell'interfaccia di Donna.
- Donna non trasferisce i dati utente di Google a nessuno, salvo quanto necessario per fornire tali funzionalità, per adempiere alla legge applicabile o nell'ambito di una fusione, un'acquisizione o una cessione di beni, previo avviso a te.
- Donna non consente a persone di leggere i dati utente di Google, a meno che non abbiamo il tuo consenso esplicito per un messaggio specifico, che ciò sia necessario per motivi di sicurezza o che sia richiesto per adempiere alla legge applicabile.
- Donna non usa i dati utente di Google per mostrare pubblicità, per decisioni sul merito creditizio o sulla concessione di prestiti, né per sviluppare, migliorare o addestrare modelli di intelligenza artificiale o di machine learning generalizzati o non personalizzati.
Conservazione ed eliminazione dei dati
- Registrazioni, trascrizioni e riepiloghi restano sul tuo Mac finché non li elimini, dall'elenco Registrazioni di Donna o nel Finder. La disinstallazione di Donna non carica né conserva nulla.
- Dati utente di Google. Gli eventi del calendario nella cache vengono sostituiti a ogni aggiornamento. Scollegando un account Google nelle impostazioni di Donna, gli eventi nella cache di quell'account e i relativi token di accesso e di aggiornamento vengono eliminati immediatamente dal tuo Mac. Puoi anche revocare l'accesso di Donna in qualsiasi momento su myaccount.google.com/permissions: da quel momento Donna non potrà più recuperare alcun dato dal tuo account Google.
- Identità di accesso. Quando esci dall'account, la tua identità viene rimossa dal Portachiavi sul tuo Mac.
- Dati sincronizzati. Eliminando una registrazione in Donna, ne viene eliminata anche la copia cifrata dal servizio di sincronizzazione. “Reimposta sincronizzazione” nelle impostazioni di Donna cancella tutto ciò che hai sincronizzato. Per eliminare completamente il tuo account di sincronizzazione, scrivi a support@usedonna.io e completeremo l’eliminazione entro 30 giorni.
- I dati di analisi e diagnostici conservati da PostHog e Sentry, e il record del tuo abbonamento presso RevenueCat, sono conservati per il tempo necessario a gestire il servizio. Per far eliminare tutti i dati associati al tuo account, scrivi a support@usedonna.io dall'indirizzo con cui hai effettuato l'accesso e completeremo l'eliminazione entro 30 giorni.
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Privacy dei minori
Donna non è destinata a minori di 13 anni e non raccoglie consapevolmente dati che li riguardano.
Modifiche a questa informativa
Potremmo aggiornare questa informativa di tanto in tanto. Le modifiche sostanziali saranno indicate aggiornando la data di entrata in vigore riportata sopra e le descriveremo in questa pagina.
Contatti
Donna è gestita da Vritam LP, Austin, Texas, USA. Per domande o richieste di eliminazione, contattaci all'indirizzo support@usedonna.io.